¿Qué es el inventario y análisis ABC?
El inventario se refiere por definición a las existencias de todo artículo o recurso usados por un negocio de cualquiera de las siguientes formas:
• Materias primas
• Artículos en proceso
• Artículos terminados
• Partes componente
• Suministros
Los inventarios existen para permitirle a los negocios cumplir con los requerimientos de los clientes y También son usados usualmente para el proceso de producción, hay que aclarar que los inventarios por lo general representa el 80% de los activos en un negocio.
¿Por qué la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios se relaciona con la planificación y el control de inventarios. La planificación de inventarios busca:
•Saber cuántas unidades existe de cada producto
•Poder calcular la perdida de inventarios faltantes.
•Poder calificar objetivamente al administrador del establecimiento.
•Reconocer rápidamente mermas o robos en inventarios.
•Vigilar la calidad de los productos terminados.
•Controlar lo gastado en materias primas.
Las estrategias del control de inventarios de Mys inventarios incluyen lo siguiente:
• Análisis ABC – ésta es una técnica que clasifica los inventarios del negocio de acuerdo a tres categorías con base en su volumen en ventas mensuales.
El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto alto en el negocio, también permite crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
El volumen mensual de inventarios se calcula de la siguiente manera:
ADV = demanda mensual de cada item de inventario X costo por unidad
| Clasificación | Descripción |
|---|---|
| Clase A | El ADV es alto normalmente y representa cerca del 15% del total de los artículos de inventario pero representa el 70% de los costos totales de inventario. |
| Clase B | El ADV es moderadamente alto y representa alrededor del 30% de artículos pero el 25% del valor de los costos totales de inventarios. |
| Clase C | El ADV es bajo y representa alrededor del 55% de artículos pero solo el 5% del valor de los costos totales de inventario. |
Esta clasificación implica que los artículos de clase A deben tener medidas de control de inventario físico más estrictas, pronósticos más exactos, y perdida de inventarios casi en cero.
Conteo por ciclos
El conteo por ciclos implica una auditoria continua de los artículos de inventario. Mys inventarios por adoptar un sistema de inventarios permanente le exigirá realizar un conteo semanal por cada artículo . Hay procedimientos importantes en el conteo por ciclos:
• Contar los artículos de inventario.
• Hacer seguimiento de las causas de las inexactitudes.
• Tomar medidas remediales.
El control por ciclos se hace de forma regular y una vez cada 7 días para cada producto, el control del conteo por ciclos depende de la clasificación de los artículos de inventario, como sigue:
| Clasificación | Control |
|---|---|
| Clase A | Tener más control sobre la pérdida de inventarios de los productos, los productos de clase A casi que no deben presentar perdida de inventarios, si usted contrata un administrador para su negocio, se le debe exigir que los productos de esta clase no presenten perdida de inventarios. |
| Clase B | Estos productos tiene un seguimiento menos estrictos que los productos de clase A |
| Clase C | Los controles de inventarios no son tan estrictos, sin embargo la pérdida de inventarios no debe superar el 3 % del total mensual. |